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엑셀의 VLOOKUP 함수는 주어진 특정 값에 대응하는 다른 데이터를 찾아주는 함수입니다. 이 함수의 활용법은 다른 테이블에서 정보를 가져오는데 유용하게 사용될 수 있습니다. 예를 들면, 어떤 제품의 가격을 알고 싶을 때, 제품명을 입력하고 VLOOKUP 함수를 사용하여 다른 테이블에서 해당 제품의 가격을 찾아낼 수 있습니다. 이를 통해 제품 정보를 보다 편리하게 관리하고 실시간으로 업데이트할 수 있습니다. VLOOKUP 함수는 엑셀의 다양한 작업에서 사용될 수 있으며, 데이터베이스나 대량의 데이터를 다룰 때 특히 유용하게 활용될 수 있습니다.
Contents
1. 엑셀브이(VLOOKUP) 함수의 기본 문법
- VLOOKUP(V자료, 표범위, 열번호, 범위선택) 함수는 엑셀에서 사용되는 함수 중 하나로, 지정한 범위에서 특정 값과 일치하는 가장 가까운 값을 검색하는 기능을 수행합니다.
- VLOOKUP 함수의 기본 문법은 다음과 같습니다:
VLOOKUP(검색할_값, 표_범위, 열_번호, 범위_선택)
- 검색할_값: 원하는 값을 검색하기 위한 기준 값으로, 표 범위에서 이 값을 검색합니다.
- 표_범위: 검색할 범위 또는 테이블입니다. 일치하는 값을 찾기 위해 이 범위에서 검색됩니다.
- 열_번호: 검색된 데이터에서 리턴할 값을 지정하기 위한 열 번호입니다. 보통, 표 범위의 왼쪽에서부터 1, 2, 3과 같이 순서대로 번호를 매깁니다.
- 범위_선택: 이 값이 TRUE이면, 범위에서 가장 근접한 값을 찾고, FALSE이면 정확히 일치하는 값을 찾습니다. 보통, 범위_선택을 FALSE로 설정하여 정확한 일치값을 찾습니다.
- 예를 들어, A1부터 B5까지의 범위에서 A1의 값이 일치하는 데이터를 찾고 싶을 경우, VLOOKUP(A1, A1:B5, 2, FALSE)와 같이 사용할 수 있습니다.
- VLOOKUP 함수는 주로 데이터베이스에서 특정 값을 검색하고자 할 때 사용되며, 주로 다른 테이블에서 데이터를 가져와서 병합하는 용도로 많이 사용됩니다.
2. 엑셀브이(VLOOKUP) 함수를 사용한 데이터 검색 예시
VLOOKUP 함수는 엑셀에서 데이터를 검색하고 가져오는 함수입니다. 특정 조건을 만족하는 데이터를 검색하고, 해당 데이터의 다른 열 값을 가져올 수 있습니다. VLOOKUP 함수의 구조는 다음과 같습니다:
VLOOKUP(찾을 값, 테이블 범위, 열 번호, [정렬 여부])
- 찾을 값: 검색하고자 하는 값을 지정합니다.
- 테이블 범위: 데이터가 들어 있는 범위를 지정합니다. 일반적으로 데이터베이스의 테이블 형태로 지정됩니다.
- 열 번호: 검색 결과 값을 가져올 열의 번호를 지정합니다. 첫 번째 열은 1로 시작합니다.
- 정렬 여부: 선택적으로 지정하며, TRUE일 경우 검색 대상 데이터가 정렬된 상태여야 합니다. 기본값은 FALSE입니다.
예를 들어, 아래와 같은 테이블이 있다고 가정해봅시다:
| 학생명 | 성적 |
|--------|------|
| 홍길동 | 90 |
| 김철수 | 85 |
| 박영희 | 92 |
위 테이블에서 "김철수"의 성적을 찾아내는 경우 VLOOKUP 함수를 사용할 수 있습니다. 아래와 같이 함수를 입력할 수 있습니다:
=VLOOKUP("김철수", A2:B4, 2, FALSE)
이때 "김철수"가 테이블 A2:B4의 첫 번째 열에 위치하고 있으며, 두 번째 열에는 성적 정보가 있습니다. 따라서 VLOOKUP 함수는 85를 결과로 반환할 것입니다.
3. 엑셀브이(VLOOKUP) 함수를 활용한 데이터 매칭 예시
VLOOKUP 함수는 엑셀에서 데이터 매칭을 수행하는 함수로, 주어진 조건에 따라 데이터베이스에서 값을 가져옵니다. 예를 들어, 다음과 같은 데이터베이스가 있다고 가정해봅시다:
A B
1 아이디 이름
2 1 홍길동
3 2 김철수
4 3 이영희
이제 VLOOKUP 함수를 사용하여, 아이디를 이용하여 해당하는 이름을 찾아볼 수 있습니다. 예를 들어, 아이디 "1"에 해당하는 이름을 찾고 싶다면, 다음과 같이 사용할 수 있습니다:
=VLOOKUP(1, A2:B4, 2, FALSE)
위의 함수는 아이디 "1"을 데이터베이스의 A2부터 B4까지 검색하여, 2번째 열에서 값을 가져옵니다. 마지막 인수인 FALSE는 정확한 일치를 요구하는 것을 의미합니다.
따라서 위의 예시에서는, VLOOKUP 함수를 사용하여 아이디 "1"에 해당하는 값인 "홍길동"을 가져올 수 있습니다.
4. 엑셀브이(VLOOKUP) 함수를 활용한 조건부 데이터 추출 예시
엑셀의 VLOOKUP 함수를 사용하여 조건부 데이터 추출하는 예시에 대한 내용은 다음과 같습니다:
[예시]
A라는 컬럼에 있는 값에 따라 B라는 컬럼에서 조건부 데이터를 추출하는 상황을 가정해보겠습니다.
1. A1부터 B10에 해당하는 데이터가 있는 엑셀 시트를 엽니다.
2. 추출하고자 하는 A 컬럼의 값을 임의로 선택합니다. 예를 들어, A1에 해당하는 값을 선택합니다.
3. VLOOKUP 함수를 사용해야 하므로, 사용하려는 셀에 다음과 같은 공식을 입력합니다: =VLOOKUP(A1, A:B, 2, FALSE)
- A1: 추출하고자 하는 A 컬럼의 값이 있는 셀을 선택합니다.
- A:B: 조건부 데이터가 있는 범위를 선택합니다. 여기서는 A와 B의 전체 범위를 선택합니다.
- 2: 추출하고자 하는 데이터가 있는 컬럼의 인덱스 번호입니다. 여기서는 B 컬럼이므로 2를 입력합니다.
- FALSE: 이진 검색 방법을 사용하여 가장 가까운 값이 아닌 정확하게 일치하는 값을 찾도록 합니다.
4. 공식을 입력한 셀을 선택한 후, 다른 셀에 대해 해당 공식을 드래그하여 적용합니다.
5. 이제 A 컬럼의 값에 따라 조건부 데이터가 B 컬럼에서 추출됩니다.
이와 같이 VLOOKUP 함수를 사용하면 엑셀에서 조건부 데이터를 추출하는 것이 가능합니다. 앞서 언급한 예시는 VLOOKUP 함수의 기본적인 사용 방법이며, 다양한 조건과 데이터에 따라 범위와 인덱스 번호 등을 조정하여 사용할 수 있습니다.
5. 엑셀브이(VLOOKUP) 함수를 활용한 데이터 업데이트 예시
엑셀의 VLOOKUP 함수는 특정 데이터베이스의 테이블에서 원하는 값을 찾아내는 기능을 제공합니다. 이 함수를 사용하여 데이터를 업데이트하는 예시를 살펴보겠습니다.
예를 들어, 다음과 같은 두 개의 테이블이 있다고 가정해봅시다.
[테이블 1]
| 학생 ID | 성명 | 성적 |
|--------|------|------|
| 1 | 김철수 | 95 |
| 2 | 이영희 | 80 |
| 3 | 박민준 | 70 |
[테이블 2]
| 학생 ID | 성적 |
|--------|-----|
| 1 | 90 |
| 2 | 85 |
| 3 | 75 |
| 4 | 60 |
이때, 테이블 2의 성적을 테이블 1에 업데이트하고자 한다면, 다음과 같이 VLOOKUP 함수를 활용할 수 있습니다.
1. 테이블 1에 업데이트할 값을 저장할 열을 추가합니다. 예를 들어, '새로운 성적' 열을 추가하겠습니다.
2. '새로운 성적' 열의 첫 번째 셀에 다음과 같은 VLOOKUP 공식을 입력합니다. 이때, VLOOKUP 함수에는 다음과 같은 인수들을 지정해주어야 합니다.
```
=VLOOKUP(찾을 값, 찾을 범위, 반환할 열 번호, FALSE)
```
3. 이후, 첫 번째 셀에 입력한 VLOOKUP 공식을 아래로 복사하여 나머지 셀들에 적용합니다.
위 예시에서는 다음과 같은 VLOOKUP 공식을 입력하면 됩니다.
```
=VLOOKUP(A2, 테이블2의 범위, 2, FALSE)
```
이렇게 하면 '새로운 성적' 열에 해당하는 학생 ID의 성적이 업데이트됩니다.
이러한 방법을 사용하면 특정 데이터베이스에서 원하는 값을 찾아 업데이트하는 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다.
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